Решения комиссии по категорированию оформляются протоколом заседания. В протоколе фиксируются повестка, присутствующие члены комиссии, рассмотренные объекты КИИ и принятые решения по категориям значимости.
Структура протокола заседания комиссии
Дата, место и номер протокола.
Состав присутствующих членов комиссии и наличие кворума.
Повестка заседания.
Рассмотренные вопросы и результаты оценки показателей значимости.
Принятые решения и подписи членов комиссии.
Протокол заседания комиссии — основание для оформления актов категорирования по каждому объекту. Протоколы хранятся у субъекта КИИ.
Когда оформляется протокол
Протокол оформляется по итогам каждого заседания комиссии — при утверждении перечня объектов, при рассмотрении результатов оценки показателей значимости и при принятии решений о присвоении категорий. Порядок заседаний и кворум закрепляются в положении о комиссии.